Recibo de nómina

En muchas ocasiones especialmente cuando tenemos nuestro primer trabajo, recibimos nuestro primer recibo de nómina. Puede darse el caso de que no te cuadren las cuentas. Esto es debido a que existe una diferencia entre el sueldo bruto y lo que realmente vas a ingresar en tu nomina. Un recibo de nómina es un documento donde se encuentra desglosado el pago que recibe una persona por un trabajo realizado, bien sea por una empresa o por una entidad pública. En la nomina están todos los datos necesarios sobre las deducciones que tiene el trabajador, así como los devengos por su trabajo.

Recibo de nómina


Descarga un recibo de nómina




En algunas ocasiones, necesitamos un recibo de nómina por diferentes razones, como el pago a un empleado que no tiene que pagar Seguridad Social, y que no es necesario mandarlo a la oficina de Seguridad Social, o bien porque sea una empleada del hogar, la cual no tiene que hacer cálculos, sino simplemente se requiere como un justificante de pago, por lo cual, podemos descargar un recibo de nómina y ahorrarnos muchos dolores de cabeza.


Recibo de Nómina PDF

Si necesitas una plantilla de nomina en pdf descárgatela a continuación:

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Recibo de nómina para rellenar

¿Estas buscando una nomina para rellenar con tus datos? Estas de enhorabuena porque te facilitamos el formato ya prepara que necesitas para rellenar. Solo tendrás que poner tus datos.

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Plantilla de nómina en Excel

Una plantilla de un recibo de nomina con los valores predeterminados para que lo rellenes al gusto en formato excel.

↓ Recibo de nómina en Excel




Los modelos para cumplir con las normativas del gobierno, también se encuentran actualmente adaptados a la plataforma del programa microsoft excel, En estos nos encontramos con todos los cálculos preestablecidos por medio de fórmulas, motivo por el cual una plantilla en excel para el recibo de nómina puede ser la opción que estas buscando. Todos los cálculos se darán de manera optimizada, y simplemente tendrás que completar con algunos datos y Excel se encargará del resto.

Análisis de los conceptos de un recibo de nómina

Recibo de nómina

Básicamente es un recibo del pago de un salario, en el cual se encuentran plasmadas las cantidades que se pagan como trabajador a la Seguridad Social, así como las retenciones que cuentan como pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas. Es un documento de gran importancia, que siempre se debe revisar y almacenar en un lugar seguro.

Pueden existir muchos modelos de nómina, pero todas deben cumplir con los lineamientos establecidos por el Ministerio del Trabajo y Asuntos Sociales, o lo que se establezca en un convenio colectivo, dependiendo del sector del que estemos hablando. Así que, en las siguientes líneas conoceremos los componentes que no pueden faltar en un recibo de nómina y para qué sirve cada uno.

El encabezado

Lo primero que nos encontramos en un recibo de nómina, es el encabezado del mismo, donde estarán los datos tanto de la empresa, así como del empleado. También se especificará el período de liquidación de la nómina, para que el empleado esté plenamente identificado con la empresa antes de recibir cualquier tipo de pago.

Devengos

En esta sección estarán todos los pagos que vamos a recibir. Se comienza con un salario base, al cual se le sumarán los diferentes extras que pueda tener el empleado, como son horas extra, gratificaciones, prestaciones de seguridad social, así como las gratificaciones que pueda tener el empleado.

La suma de todos los elementos de la nómina, nos da como resultado el total devengado, que es básicamente el salario bruto, por el cual se ha contratado al empleado, y donde se harán los descuentos correspondientes para obtener el salario final.

Deducciones

En la parte de las deducciones nos encontramos todas las aportaciones que debe realizar el trabajador a la Seguridad Social, así como los impuestos que se deben pagar. Esto será deducido del valor total de los devengos, por lo cual, de la resta entre los devengos y las deducciones, obtendremos finalmente el salario que realmente recibiremos como trabajadores, por lo que debemos analizar en primer lugar el recibo de nómina, para saber cuales son las deducciones que nos harán, y de esta manera no tener sorpresas desagradables al recibir nuestra nomina.

¿Qué es el salario bruto mensual?

El concepto de un salario bruto mensual, como hemos visto más arriba, puede hacer referencia a todos los devengos del trabajador, pero profundizaremos un poco más en el tema para comprenderlo mejor. El salario bruto en un recibo de nómina, es un salario que ha sido acordado entre la empresa y el trabajador, el cual deriva del salario bruto anual que es el que se acuerda por el trabajo de todo un año.

Este salario bruto mensual, normalmente estará comprendido en 12 o 14 pagas mensuales, según lo pactado con la empresa, por lo cual, con un salario anual de 21.000 euros, tendrías en cada paga un total de 1.500 euros, si se realizan 14 pagos al año, mientras que, si recibes únicamente 12 pagas al año, cada una sería de 1.750 euros.

Es normal que tu sueldo mensual se encuentre desglosado en el recibo de nómina en varios conceptos, y la razón es que algunos conceptos pueden no estar sujetos a retenciones o a pago de Seguridad Social, o el porcentaje de cotización puede ser menor, es por esto que el salario mensual normalmente sigue esta estructura:

• Salario base.
Complementos salariales: en este punto irán todos los extras a los que tiene derecho el trabajador.
• Primas de productividad si el empleado las tiene.
• Horas extra laboradas.
• Salario en especie: que son las percepciones no monetarias, como el uso del coche de la empresa.
Percepciones no salariales: en este punto se pueden encontrar los Suplidos, que son los gastos como el plus de transporte, y las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, que cubrirán alguna incapacidad o desempleo temporal. También nos encontramos en esta sección con las indemnizaciones por traslados, despidos o suspensiones.

Hasta este momento, solo tenemos el salario bruto mensual, del cual tenemos dos tipos de deducciones importantes que hacer y que ya hemos mencionado, pero las trataremos mejor a continuación:

Seguridad Social

El importe de Seguridad Social que debe realizar un trabajador puede variar según el sector y el convenio por el que se rija dicho sector, pero en términos generales, esta deducción ronda entre el 6% y el 7% del salario del empleado, sumando a esto que la empresa debe pagar entre el 30 y el 40% del salario bruto anual de cada trabajador.

Esto dependerá mucho de la forma en la que se estructure el salario en el recibo de nómina, puesto que existen partes que no están sujetas al pago de la Seguridad Social.

Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas

Este es un porcentaje variable, y que depende netamente del salario, ya que mientras más gane un empleado, el porcentaje será mayor. También influyen otros factores como la edad, el estado civil, el número de hijos o las personas discapacitadas a su cargo.

Debemos tener en cuenta que cuando calculamos el resultado de la declaración de la Renta, se debe deducir las retenciones practicadas, por lo cual resultará menor la cantidad a pagar, y por ende aumentará la cantidad a devolver, por lo que se consideran como un pago a cuenta.

Al analizar el recibo de nómina, debemos tener en cuenta que no es la empresa que contrata la que practica las deducciones, sino que es el Estado, por lo cual la empresa únicamente actúa como un intermediario, que deduce el dinero del trabajador y lo paga a los organismos públicos.

¿Qué pasa si no están todos los elementos en un recibo de nómina?

Un recibo de nómina debe tener todos los puntos anteriores para que sea legal, ya que, con la falta de cualquiera de los elementos, la empresa que emita la nómina puede incurrir en una falta grave, con la cual se puede sufrir una multa importante. Se estaría incurriendo en un delito por ocultar información a los entes gubernamentales encargados de los cobros de ley.

En estos casos, el gobierno procedería de manera legal contra la empresa, colocando una multa por tratar de evadir las responsabilidades que tiene cada empleado, así que ninguno de estos elementos debe faltar en un recibo de nómina para evitar cualquier tipo de inconvenientes.

En conclusión, el recibo de nómina cuenta con tres partes básicas para que no pueden faltar, y que son básicas para el cálculo de la nómina de cualquier empleado de cualquier empresa, haciendo que el proceso de pago de cada empleado esté dentro de los parámetros legales, para que tanto la empresa como el empleado cumplan con todos los requisitos exigidos por el gobierno en las nóminas de cada empleado, y que se realicen todos los pagos de una manera adecuada.

¿Es mejor una plantilla de nómina en Excel o en PDF?

En una empresa se necesita en muchas ocasiones ahorrar el mayor tiempo posible, y es en este punto en el que debes plantearte la solución más efectiva para tu empresa, ya que a pesar de que existen plantillas de recibo de nómina muy completas en formato PDF, estas cuentan con algunas desventajas, como la imposibilidad para hacer los cálculos de una manera automatizada.

Si pensamos en una plantilla de nómina en Excel, sería una hoja de cálculo que ya se encuentra optimizada para darnos todos los resultados que necesitamos, y de esta manera ahorrar mucho tiempo en el cálculo de la nómina de los empleados, haciendo que sea un proceso más fácil y ágil.

Por este motivo, es que, si necesitas elegir entre formato de Excel o PDF, tu mejor opción siempre será Excel, porque de esta manera podrás obtener el mejor resultado en cuanto a ahorro de tiempo, ya que todos los cálculos se realizarán de una manera automatizada, mientras que una plantilla en PDF tendrás que rellenarla y sacar los cálculos por tu cuenta, lo que requiere mucho más tiempo.

Puntos clave a tener en cuenta

Debemos saber que el cálculo de las pagas extra, puede complicar un poco el cálculo de la nómina, puesto todos los aportes de Seguridad Social se calculan sobre 12 meses, a pesar de que haya 14 pagas.

Sin embargo, de estas pagas extra, no se descontará únicamente el Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas, por lo cual las pagas extra suelen ser un poco más altas, aunque el salario bruto mensual suele disminuir cuando tenemos 14 pagas al año, aunque a la final, esto termina siendo básicamente lo mismo.

Tus obligaciones serán las mismas con el estado, sin importar cuantos pagos recibas al año, por lo cual no importa cuantas pagas recibas, sino que comprendas muy bien el recibo de nómina, para que no te vayas a llevar una sorpresa cuando esperes más dinero del que realmente recibirás. Recuerda que, para obtener el salario neto, debes restar del salario bruto las deducciones y así sabrás cuanto recibirás realmente.


Recibo de nómina

El recibo de nómina es el documento que debe entregarse a todo trabajador que labora en una empresa privada o en una entidad pública, en el cual se detalla lo que la persona devenga por realizar su trabajo.

Independientemente del tipo de trabajo, ya sea a tiempo completo o tiempo parcial, el trabajador debe recibir un recibo de pago, porque es la forma que tiene para conocer el salario o sueldo que devenga en la empresa donde trabaja.

Cada empresa al diseñar el recibo de pago, lo realiza de acuerdo a las características de la empresa.

También va a variar con respecto al tamaño, la forma y el diseño del mismo con lo cual tiene una definición única con respecto a los que cada empresa utiliza.

Recibo de nómina formato

Cada empresa independientemente del tamaño de la empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, debe tener un recibo de pago.

Para ello se elabora un formato de recibo de pago, el cual se encuentra generalmente bajo la responsabilidad de la gerencia, departamento o unidad de recursos humanos.

Como el recibo de pago se debe entregar a todos los trabajadores, se puede emplear un formato de recibo de pago con el fin de que todos lo reciban de manera uniforme.

La política de toda empresa es que los trabajadores reciban de manera igual el recibo de pago y sólo se diferencien en la información que contenga cada uno, por ello es necesario diseñar un formato de recibo de pago.

En muchas ocasiones las empresa para lograr una mayor identificación del trabajador con la empresa, el formato del recibo de pago se realiza con los colores que caracterizan o distinguen a la empresa, así como se emplea el logo que posee.

Formato de nómina pdf

En un principio el recibo de pago se entregaba a los trabajadores en físico, es decir, se imprimía en una hoja y una vez que cada trabajador firmaba la copia, se la entregaba al encargado del área de nómina del departamento o unidad de recursos humanos.

Con el transcurso de los años en general la mayoría de las empresas, han ido cambiando el recibo de pago en papel, por el recibo de pago digital.

Esto se debe a que de acuerdo a las políticas de la tendencia del plantea verde y la conservación del ambiente, se debe generar la menor cantidad de papel.

Sin embargo; se han presentado algunos problemas con el recibo de pago en digital, porque algunos trabajadores al recibir en su ordenador el recibo de pago en el formato diseñado para ello, han procedido a modificar los datos.

La razón que ha llevado a realizar estas modificaciones, es porque le permite hacer reclamaciones judiciales con relación al salario o sueldo que devenga, aprovechándose de la oportunidad o facilidad de cambiar las cifras que contiene.

Modelo nómina pdf rellenable

La unidad o área de toda empresa que se encarga de realizar los cálculos de lo que le corresponde a cada trabajador por su labor ejecutada en la empresa es la unidad o área de nómina.

Por lo general se encargan de realizar los cálculos correspondientes, profesionales especializados en el diseño, ejecución y entrega de los recibos de pago a cada uno de los trabajadores que laboran en la empresa.

Dependiendo del tipo de empresa y los beneficios que otorgue el proceso del cálculo de la nómina puede ser sencillo o más complicado.

Así mismo se debe tener en cuenta las obligaciones que tiene la empresa con los organismos o entes del estado en relación a los conceptos sociales que tiene por cada trabajador que ha contratado.

Nómina pdf

Las personas encargadas de realizar la nómina de la empresa, tiene que garantizar al patrono que los datos que se manejan con cada trabajador no será objeto de ningún tipo de modificación.

Aunque se han diseñado muchos programas, sistemas y formatos para realizar los cálculos de la nómina, se recomienda que si se realiza en un formato muy fácil de modificar como por ejemplo Excel, el resultado final se debe guardar en pdf.

Es importante destacar que el cálculo de la nómina se realiza con la periodicidad que establece la ley del trabajo del lugar donde se encuentra la empresa.

Por ello se encuentran modelos de nómina que se calculan semanal, quincenal o mensualmente para realizar el pago a los trabajadores en la fecha acordada que corresponda.

Formato de recibo de nómina

Existen empresas de diferentes ramas o áreas de tipo económico y en todos los sectores se requiere contar con el recibo de pago a entregar a los trabajadores que laboran en ella.

Así mismo se debe entregar si se tienen trabajadores que laboran por horas, medio tiempo o jornada completa de acuerdo a la jornada de trabajo definida para tales fines.

También es necesaria para empresas de producción, como también para empresas de servicios, porque toda persona que realice un trabajo o actividad que sea legal y lícita y se encuentre contratado por una empresa debe recibir un recibo de nómina.

Por tanto, tener un formato de nómina que se entrega al trabajador una vez que se calcula la nómina es muy importante para que el trabajador conozca cuáles son los montos o asignaciones que le pagan por su trabajo.

Pero también se le informa con el recibo de pago, los montos que se le descuentan de acuerdo a sus obligaciones legales y laborales que corresponda.

Formato de recibo de nómina editable

Cuando la empresa no es muy grande, la unidad de nómina puede contar con un formato de recibo de nómina que es editable, porque el cálculo de la nómina es rápido y se puede editar el recibo cada vez que se procesa la nómina.

Se pueden mencionar una de las formas de diseño de un formato y se trata de Microsoft que office ofrece el programa Excel, el cual permite manejar una base de datos y se pueden establecer las fórmulas para hacer el cálculo de la nómina de cada trabajador.

Y en el programa Word, se puede diseñar el recibo de pago de todos los trabajadores y cada vez que se tenga el cálculo de los que le corresponde a cada uno realizado en Excel, se puede editar el formato en Word para entregarlo a los trabajadores.

Esta edición del formato se puede hacer con la periodicidad que se ha establecido en la empresa para realizar los respectivos pagos.

Plantilla nómina

Al considerar que el cálculo de la nómina comprende una serie conceptos que se aplican de igual manera a grupos de trabajadores siendo la variable el monto que se asigna del sueldo, puede ser muy útil tener una plantilla de nómina.

Al tener una plantilla de nómina se pueden hacer los cálculos de manera más rápida con la certeza que los realizará de manera correcta.

Si la empresa asigna a una persona a que realice los cálculos de manera manual, puede presentarse la situación de que se produzcan errores en la forma de computar cada concepto.

Si se utiliza una plantilla cada concepto ya tiene predeterminada la fórmula por lo brinda la oportunidad de realizar cada cálculo de manera exacta y sin errores.

La plantilla debe realizarse de acuerdo a los beneficios que se le otorgan a los trabajadores, por lo que puede ser diferente de acuerdo al tipo de empresa.

Nóminas pdf

Cuando se realiza la nómina, es recomendable que los reportes que se tienen luego de realizar todos los cálculos y se obtenga el monto definitivo a pagar a cada trabajador se debe guardar como respaldo en caso de presentarse un reclamo por parte de alguno de ellos.

Así mismo también se debe guardar para la inspección que la empresa pueda recibir por parte de algún representante de los organismos legales y administrativos que en materia legal operen en el país donde se ubica la empresa.

Por tanto, los reportes que emita el sistema o de acuerdo al método de cálculo que se ha establecido, se recomienda que se guarde en archivos pdf, de manera que en el ordenador se tenga un archivo en el cual se guarde de acuerdo a la fecha.

La fecha es importante porque dependerá de la periodicidad que se tenga establecido para hacer el pago a los trabajadores, por lo tanto se pueden archivar nóminas pdf semanales, quincenales o mensuales.

Recibo de nómina pdf

Así como se envía por correo electrónico, el recibo de pago a los trabajadores para que tenga la información detallada del monto que le están pagando por su trabajo, también se recomienda guardar en el ordenador el recibo de pago de cada trabajador.

Esto permite tener un archivo que comprenda el histórico de los pagos realizados a cada trabajador durante la relación de trabajo que sostuvo con la empresa.

Resulta de gran relevancia contar con un respaldo de los recibos de pago del trabajador en pdf para tener la información recopilada en caso de una reclamación por parte de uno de los trabajadores.

De manera que la empresa pueda probar ante cualquier órgano administrativo o tribunal el cumplimiento de sus obligaciones laborales con el trabajador que esté reclamando el pago del sueldo o alguno de los beneficios.

Formato recibo de nómina

Cuando una empresa es muy grande que tiene muchos trabajadores, la emisión de los recibos de pago se debe hacer bajo el esquema de un formato que al ingresar los datos de cada uno de manera automática se emitan todos los recibos de pago.

Generalmente se puede trabajar con un programa sencillo que una vez se le inserte una base de datos con las cifras correspondientes a cada trabajador, el sistema de emisión de recibos de pago, haga el proceso de insertar en cada casilla el monto respectivo.

Y una vez que estén llenas se puede enviar a cada trabajador a través de sus correo electrónico su recibo de pago.

Existen muchos tipos de sistemas que se han diseñado para la emisión de recibos de pago de forma automática para que se puedan enviar al mismo momento a todos los trabajadores que laboran en la empresa.

Modelo nomina para rellenar

Cuando la empresa es pequeña o cuenta con un número pequeño de trabajadores se puede utilizar una forma de modelo de nomina para rellenar.

Se puede usar con frecuencia en los casos en los cuales los conceptos a pagar así como los descuentos que se deben descontar.

Por lo que una vez que se pueda diseñar un modelo de nómina para la empresa, se suele utilizar y cada vez que se deba realizar el correspondiente pago, se emplee el formato para actualizarlo de acuerdo a la fecha respectiva.

Formato de recibo de pago de nómina

Cuando se emplea un formato de recibo de pago de nómina se debe tener presente que puede resultar una solución si se tienen pocos trabajadores en la empresa o negocio, la nómina resulta muy sencilla de calcular.

Ya que puede resultar complicado en el momento de elaborar un recibo de nómina en el cual se debe calcular las deducciones y retenciones.

Estas puede representar tasas fijas que son aplicables a todos los empleados, sin embargo; las montos pueden variar porque dependen del sueldo que percibe cada trabajador.

No puede dejarse de mencionar que las bonificaciones y prestaciones se contabilizan fuera del salario que asignado a cada trabajador, por lo que la manera de mantener informado al trabajador de estos abonos lo cuales en algunas oportunidades quedan fuera de los que se reportan en un recibo de nómina.

Nominas para rellenar

Una nómina para rellenar se puede construir aprovechando la funcionalidad que ofrece Excel y se obtiene elaborando de manera muy rápida y sencilla, de manera que cada vez que se debe pagar se emplea la plantilla.

De tal forma que no hace falta que la persona compre un sistema de nómina ni pague por su mantenimiento, sino que una vez que se construye el formato, con las fórmulas de cálculo.

De tal forma que al ingresar los datos, de manera inmediata procede a determinar los montos que le corresponden a cada trabajador cada vez que se deba proceder a realizar el pago por su trabajo realizado tal como está estipulado en su contrato.

Es indispensable destacar que la nómina representa un simple papel donde aparece exclusivamente la cantidad de dinero que un trabajador percibe a principios o final de mes.

Modelo de nomina para rellenar pdf

Un modelo de nomina para rellenar pdf permite llevar de forma correcta la contabilidad del negocio, porque al llevarla de manera correcta la nómina y los impuestos pueden afectar los ingresos netos de las empresas.

De tal forma es importante llevar el proceso de manera eficiente para que no se afecten los ingresos, por lo que un modelo de nomina para rellenar en pdf, le permite a la empresa contar con una herramienta que garantizará su exactitud.

Toda empresa necesita abonar la nómina en el tiempo que corresponda es la forma efectiva para que trabajadores estén contentos, porque les permite satisfacer sus necesidades.

Para que se abone en el momento que se determinó y acordó con los trabajadores resulta de gran importancia que la fecha de pago que se ha acordado y determinado no puede llevar errores, para lo cual se usa nomina para rellenar pdf.

Modelo nómina pdf

En una empresa se requiere tener la posibilidad de ahorrar el mayor tiempo en sus procesos, y uno de los que se pueden ejecutar más rápido es la nómina y al contar con un modelo de nómina pdf, puede representar la solución más efectiva para la empresa,

Esto se debe a que existen plantillas de recibo de nómina muy completas en formato PDF, aunque se debe tener presente que no brinda la posibilidad de realizar los cálculos de una manera automatizada.

Por medio de una plantilla en PDF la persona debe rellenar todos los renglones y sacar los cálculos fuera del formato, y esto demanda mucho tiempo para realizarlo, por lo que no es muy recomendable si la empresa tiene muchos trabajadores.

Nómina pdf para rellenar

En la nómina para rellenar en pdf, aparecen reflejadas las retenciones, así como las deducciones que le corresponden a cada trabajador, las cuales están referidas específicamente al pago de los sueldos, anticipos o indemnizaciones.

Por ello se puede definir la nómina pdf para rellenar como un recibo y al realizar el cálculo, la empresa puede conocer con cuánto dinero debe contar para realizar los pagos correspondientes.

A través de una nómina pdf para rellenar si el patrono recibe alguna inspección, la nómina de los empleados permite constatar que, efectivamente, cada mes, perciben un sueldo a cambio de la ejecución de su trabajo.

Plantilla nómina pdf

Cuando una empresa posee un modelo de nómina a través de una plantilla representa un recibo de salarios, el cual se ajusta a las disposiciones del Ministerio del Trabajo de cada país y las leyes laborales vigentes.

También bajo el cumplimiento del ordenamiento jurídico laboral y seguridad social de todas las disposiciones que son necesarias cuando se tiene una empresa o negocio.

Pero también se debe ajustar la plantilla nómina pdf, con respecto a algunos conceptos si existe en la empresa un convenio colectivo o un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores.

Ya que pueden crearse nuevos beneficios para los trabajadores y se incluyen en la plantilla nómina pdf.

Modelo de nomina para rellenar

Los modelos de nomina para rellenar en la actualidad se han difundido mucho los digitales y para ello se pueden emplear las hojas de cálculo de Excel o Word, así como uno de los modelos de software online gratuito o comprando una herramienta para la creación de una nomina para rellenar.

Si la persona opta por un modelo de nomina para rellenar lo puede crear la propia persona es decir puede hacer una modelo de nómina para rellenar desde cero, teniendo en cuenta que es absolutamente necesario que incluya todos los campos obligatorios.

Ahora bien, si la persona se decide por uno de los numerosos programas que se encuentran a disposición en Internet, puede ubicarlos gratis o pagando un determinado monto.

Este tipo de programas ofrecen soluciones que son totalmente automatizadas, que permite obtener de manera más rápida las nóminas de los trabajadores de la empresa.

Ejemplo de nómina pdf

Para la mejor comprensión de un modelo de nómina se puede realizar de la siguiente manera:

Apellido

Nombre

Nro de Identificación

Sueldo (1)

Bono de asistencia (2)

Dcto aporte Seg Soc (3)

(4% del sueldo)

Dcto de ISLR (4)

(10% sueldo)

Total a pagar

(1)+(2)-(3)-(4)

María Mendez

4567234

40.000

12.000

1.600

4.000

46.400

Pedro Espinoza

4556456

52.000

12.000

2.080

5.200

56.720

Al realizar una plantilla se debe colocar el sueldo que fue acordado y se le suma el bono de asistencia y luego se descuenta los aportes que existan de carácter obligatorio.

Estos se refieren a los que crea el estado como parte de la responsabilidad de todos los trabajadores, puede ser seguro social, paro forzoso, impuesto sobre la renta y otros.

Generalmente estos aportes o deducciones que se le realizan a los trabajadores, son porcentajes del sueldo, por lo que puede variar porque si los salarios de los trabajadores son diferentes, cambia el monto del aporte de cada uno.

Luego se suman las asignaciones y se le restan las deducciones y de esta manera se obtiene el monto que se le debe pagar a cada trabajador.

Modelo de nomina para rellenar pdf 2018

Cuando se revisa en internet se pueden ubicar muchos modelos de nomina para rellenar pdf 2018, sin embargo se debe considerar que posea los conceptos que se aplican en la empresa y sean acordes con las leyes del país de la empresa.

Esto es importante porque al considerar que la nómina es el registro financiero de los sueldos o salarios, se deben tener actualizados los montos de las asignaciones o bonificaciones, así como las deducciones de los trabajadores.

Al tener un modelo de nomina para rellenar pdf, el empresario puede tener en la contabilidad de la empresa, el monto total pagado a los trabajadores por la labor ejecutada en un período específico.

Cuando la empresa posee una nómina que puede ser para rellenar en pdf, se tiene la claridad en datos tales como ingresos de la empresa, egresos, impuestos, entre otros.

Nomina para rellenar pdf

En la mayoría de los países las normas legales laborales establecen la obligatoriedad de todo empresario o dueño de un negocio de entregar a los trabajadores un recibo individual y personal que justifica el pago de la nómina.

Esta responsabilidad debe hacerla de manera periódica, ya sea una vez o dos veces al mes, de manera que el trabajador se informe de que el monto de su sueldo se encuentra depositado en su cuenta del banco.

En muchos países aún los trabajadores deben firmar el recibo de pago, como constancia de que su sueldo se encuentra depositado en la cuenta del banco.

A medida que han automatizado los procesos industriales o de producción, por medio de internet los trabajadores pueden recibir sus nóminas por correo electrónico o incluso a través de la intranet de la empresa, de tal forma que lo pueden descargar.

Recibo de nómina formato pdf

En empresas pequeñas, en muchas ocasiones no se les entrega recibo de nómina a los trabajadores, porque resulta un trabajo tedioso y en alguna oportunidad complicada para hacerlo cada vez que se le paga al trabajador.

Sin embargo; en la mayoría de los países se ha establecido la obligatoriedad de informar al trabajador la descripción del monto que le van a pagar y esto se realiza a través de un recibo de nómina.

Cuando no se realiza se genera una sanción para el empresario, por ejemplo en España sino se entrega el recibo de pago a través de un soporte válido, al patrono le impondrán una multa que oscila entre 60 y 625 euros.

Por ello cuando al trabajador no le entregan el recibo de pago, puede hacer la denuncia ante los organismos competentes en materia laboral, con el fin de que realicen una inspección.

Nómina plantilla

Resulta de gran importancia que la empresa debe tener su proceso de nómina de manera clara, transparente y segura y al poseer su modelo de nómina puede cumplir el patrono con sus obligaciones legales y laborales.

En caso de no tener su sistema de nómina aunque sea muy sencillo, pero que comprenda todos los conceptos a pagar y deducir puede cometer una infracción y podría recibir algún tipo de sanción por las autoridades.

Estas pueden ser desde una amonestación o una multa de acuerdo a las normas vigentes del país donde se encuentra la empresa.

Así mismo los recibos que emita del modelo de plantilla que tenga en la empresa, el empresario los debe conservar por varios años, ante las posibles inspecciones de los entes administrativos en materia laboral.

Nóminas para rellenar pdf

Muchos empresarios sienten mucho temor cuando van a iniciar una empresa o negocio porque siempre se ha considerado que hacer la nómina de los trabajadores es un proceso sumamente complicado y difícil.

Sin embargo, con el apoyo de herramientas como nómina para rellenar pdf le permite a la persona, tener la facilidad de realizar los pago de manera exacta y comprende los mismos datos siendo que cambian los datos que varían.

Entre los que pueden modificarse son las percepciones y las deducciones, que son diferentes de acuerdo al tipo de empresa.

Por tanto, para mantener siempre informado a sus trabajadores de la información de la empresa que le compete y es de su interés, se debe realizar una nómina cada vez que le van a pagar por su trabajo y para ello lo mejor es el uso de nómina para rellenar pdf.

Formatos de recibos de nómina

Con respecto a los formatos de nómina se puede destacar que existe una gran cantidad de formatos de recibos de nómina, entre los cuales se pueden destacar:

Tamaño

Con respecto al tamaño, existen los que son de gran tamaño, que son los tipos carta, pero también se emite de menor tamaño que puede ser media hoja carta.

Los pequeños se imprimen en dos por cada hoja y esto permite un gran ahorro de papel en el momento de su emisión.

También existen los que se imprimen en papel continuo con el fin de que el proceso de impresión sea más rápido.

Diseño

Los recibos de pago tienen muchos diseños porque depende de la decisión de las autoridades de cada empresa.

Pueden elaborarse de forma horizontal o vertical, la distribución puede ser en columnas para la descripción de los conceptos, pero se pueden diseñar con una tabla que posea varios recuadros.

Aspectos adicionales

Para el formato del recibo de pago se define el tipo de letra, tamaño y color para cada recibo de acuerdo a cada empresa.

También se puede colocar el logo de la empresa, así como el eslogan, y el espacio para que el trabajador coloque la firma.

Plantilla de nómina pdf

En ocasiones se puede presentar que una persona que se inicia en el mundo de los negocios y crea una empresa, no tiene el capital para contratar a una persona para que se encargue de realizar la nómina de la empresa.

Puede ser porque la empresa es pequeña y los recursos que tiene se deben dirigir directamente a la producción; sin embargo debe hacer los pagos correctamente a los trabajadores que tiene contratados.

Pero tampoco puede pagar un asesor externo que se encargue de hacer los respectivos cálculos de la nómina, porque representa un costo adicional que no desea realizar en la primera etapa de inicio de la empresa.

Esto le lleva a tener que hacer los cálculos y puede representar un problema porque es tedioso y complicado hacerlo para cada trabajador.

La forma más sencilla que le puede ayudar a realizarlo con exactitud y de manera más rápida es a través de una platilla nómina pdf, ya que una vez que se ha diseñado cada vez que va a emplear la plantilla, actualiza la fecha.

Nómina pdf rellenable

Crear una nómina rellenable en pdf, no es tan sencillo como parece porque se debe tener presente que se deben incorporar las fórmulas que el sistema o programa va a manejar en caso de que lo cree la persona.

En caso de que adquiera un sistema de nómina de los que venden en el mercado de productos de recursos humanos, es de gran relevancia que comprenda todos los conceptos y la forma de cálculo de cada uno de ellos.

De manera que la persona sólo debe incluir los datos del trabajador que ingresa, eliminar los datos del trabajador que se va de la empresa y otro dato que desee modificar.

Pero si el modelo de nómina pdf rellenable lo realiza la persona que posee la empresa, debe conocer cómo se debe ingresar la fórmula que le permita calcular cada concepto, ya sea de asignación y deducción.

También debe reflejar las sumas y restas que correspondan para tener el monto total de lo que le va a pagar a cada trabajador.

Nómina en blanco pdf

Hay muchas empresas que se puede ubicar en internet que ofrecen sistemas sencillos de nóminas en blanco en pdf, con el fin de que la persona ingrese los datos de los trabajadores y el sistema se encarga de hacer los respectivos cálculos.

Por ello se encuentra en blanco, porque posee los conceptos legales que corresponden pagar o descontar y la persona que lo va a utilizar en una empresa debe incorporar los datos de los trabajadores.

Entre ellos se ubican el nombre, el sueldo, el número de cuenta si le van a depositar en una cuenta nómina, y los datos variables como número de horas extras, bonificaciones y otros que pueda generar en una quincena o mes.

Modelo de nomina para rellenar pdf 2017

Resulta de gran relevancia que al implementar un modelo de nomina para rellenar pdf 2017 de acuerdo a la recomendación de los expertos en recursos humanos se debe dedicar de manera exclusiva a la nómina un ordenador.

Esto significa que no se debe utilizar para otras funciones sino para generar la nómina y los recibos de pago de los trabajadores, ya que representa un elemento de seguridad.

La nómina representa una actividad confidencial de una empresa, en la cual no puede ser vista o manipulada por otras personas de la empresa, por lo que se debe dedicar una misma persona al proceso para que no ocurra un accidente.

El cual podría ser la modificación del sueldo de un trabajador, eliminar datos de descuentos o cualquier otro dato que sea en beneficios del trabajador.

Descargar nomina para rellenar

Descargar la nomina para rellenar es un proceso muy delicado que se debe realizar con mucha precaución, porque al descargar en el ordenador se deben hacer revisiones y controles.

Debido a que el pago que se realiza a cada trabajador debe hacerse de manera correcta y efectiva, si se descarga la nomina para rellenar se debe validar que las fórmulas o forma de cálculo sea el que corresponde y no haya sufrido modificación cuando se realizó la descarga.

Por ello es recomendable, antes de utilizar la nómina que se descargó constatar que se encuentra óptima para introducir los datos de los empleados.

Formato de recibos de nómina

Resulta de gran relevancia que la entrega de un recibo de pago a cada trabajador cada vez que se realiza el abono o pago de la nómina ya sea semanal, quincenal o mensual

Esto le permite al trabajador revisar el detalle del salario que percibe, junto con las deducciones que tiene el mencionado salario, también existen retenciones obligatorias estipuladas por la legislación vigente del país donde se encuentra.

Para muchas instituciones en diferentes países resulta fundamental conservar los recibos de pago o de nómina, porque le proporciona la oportunidad de realizar cualquier tipo de reclamación.

Esto conlleva a que los empresarios tengan el respaldo del cumplimiento de sus obligaciones para con sus trabajadores.

El tiempo que deben los empresarios conservar los recibos de nómina oscila entre 3 y 5 años, dependiendo del país donde se encuentre la empresa.

Por lo que el tiempo se encuentra definido por parte de las instituciones legales del país y del cuerpo normativo relacionado con los derechos de los trabajadores.

Recibo de nómina para llenar

Es necesario que la empresa tenga un recibo de pago para los trabajadores y puede emplear el modelo de recibo para llenar porque el trabajador lo debe firmar.

La gran pregunta es por qué es necesario que el trabajador firme el recibo de nómina.

La opinión de los expertos indica que la firma de la nómina es la manera que tiene el empresario o patrono de acreditar que abona el correspondiente salario al trabajador, por lo tanto lo debe firmar si ha recibido la cantidad que se indica en el recibo de nómina.

Ahora bien, generalmente se realiza el abono a través de transferencia bancaria, con el banco que la empresa mantiene contrato y esa transferencia adicionalmente constituye una prueba del pago de la nómina.

Aunque no se tenga la firma del trabajador también representa una prueba porque el patrono realizó la transferencia en la cuenta del banco a su nombre.

Nómina pdf descargar

Cuando se diseña la nómina pdf descargar, le permite a los empresarios poder incluir lo que va a pagar y lo que debe descontar a los trabajadores.

Así mismo el reflejo de lo ejecutado en la nómina se plasma en el recibo de nómina que se debe entregar a los empleados de la empresa.

Si los recibos de nómina se envían a través de internet, se emplea un sistema electrónico, para que los trabajadores lo descarguen y lo puedan visualizar, de manera que cuando accede al recibo se convierte en la aceptación del mismo.

En caso de que el trabajador no tenga internet o no cuente con un ordenador para descargarlo cuando se lo envíe, la empresa está en la obligación de hacerle llegar el recibo de nómina en físico o bajo otra alternativa.

Esto se debe a que el recibo de nómina representa el instrumento de información que debe recibir el trabajador, relacionado con los pagos que la empresa le realiza.

Recibos de nómina formato

Al ser un recibo de pago un comprobante de ingresos fijos, cuando se tiene un recibo de pago de un formato, el trabajador puede realizar gestiones que beneficien al trabajador.

Entre ellos se puede mencionar la posibilidad de solicitar un préstamo ante una institución bancaria, con la presentación del recibo de pago y otros documentos que avalen la solicitud.

De igual forma para la aprobación de créditos de compra de productos de línea blanca como electrodomésticos y la contratación se servicios públicos como el servicio de agua, energía eléctrica, entre otros.

Por ello es que se deben emitir periódicamente de manera que el trabajador lo pueda presentar en la institución que corresponda de manera actualizada y en algunos casos le solicitan recibos de pago en papel

Nomina para rellenar e imprimir

Una persona que comienza una nueva empresa o es un emprendedor, seguramente tiene un ordenador que emplea para variadas funciones, pero si contrata a una o varias para trabajar, debe hacerle el pago de su sueldo.

Por lo tanto, puede aprovechar su ordenador que seguramente emplea para escuchar música, para navegar por internet averiguando determinada información, para diseñar una nomina para rellenar e imprimir.

Esto le permitirá cumplir con sus obligaciones con las personas que ha contratado en su pequeño y nuevo negocio, comercio o emprendimiento.

Para ello puede aprovechar los programas que ofrece por ejemplo Windows que comprende Word, Excel, Powerpoint, siendo el preferido de las personas que inician negocios Excel, para llevar la contabilidad y realizar la nómina.

Sin embargo muchas personas emplean Word y en último lugar powerpoint, por lo que la selección del programa dependerá de las necesidades del emprendedor así como del conocimiento del mismo sobre estas herramientas tecnológicas.

Plantilla de nomina para rellenar

Muchas personas se preguntan sobre si existe una limitante en el diseño de una plantilla para rellenar, en el sentido de que si se pueden ingresar un número determinado de columnas para los conceptos y número de fórmulas para hacer los cálculos.

En principio no hay una limitante para ingresar columnas y fórmulas, aunque depende del programa que se emplee para ello, ya que por ejemplo en el caso de Excel no tiene prácticamente ningún tipo de límites.

Pero se debe verificar cuántos trabajadores tiene la empresa y cuantos conceptos comprende la nómina de pago para decidir el tipo de programa a emplear para hacer la plantilla.

La mayor limitante no se encuentra en el número de conceptos a pagar sino en el número de trabajadores si la empresa comienza a crecer, que puede ser un poco más lento el sistema pero en esos casos se desarrolla una plantilla con mayor cobertura.

Recibo de sueldo

En líneas generales el recibo de pago comprende los conceptos importantes que corresponden al salario que se encuentra acordado en el contrato de trabajo, entre ellos se pueden mencionar los siguientes:

A continuación te mencionamos los elementos básicos que debe de tener un recibo de nómina:

En la primera parte del recibo de pago se colocar los datos de la empresa que comprende:

  • La Razón Social de la empresa. Por ejemplo: “Inversiones Martínez C.A.”

  • Dirección. La dirección donde se encuentra situada la empresa.

  • El número de registro de la empresa, se le llama registro fiscal, registro federal entre otros.

  • CFDI se refiere al Comprobante Fiscal Digital por Internet, el cual varía su denominación dependiendo del país donde se encuentra la empresa.

  • Periodicidad del pago ya sea de tipo semanal, quincenal o mensual.

En la segunda parte del recibo de pago se colocar los datos del empleado que comprende:

  • Nombre y apellidos completos de cada uno de los trabajadores de la empresa.

  • Número de seguridad social de cada empleado.

  • El número de registro del trabajador que puede ser el RFC de cada empleado.

  • Número de Empleado el número que el trabajador ocupa dentro de la empresa.

  • Puesto la posición o cargo ocupa el trabajador dentro de la organización.

  • Días trabajados, el cual depende de la periodicidad del pago, en el caso de que el pago quincenal, los días trabajados corresponde a 15 días.

  • Faltas, en caso de que el trabajador se ausentó sin aviso lo normal o una inasistencia injustificada, para que quede el registro de los días a descontar.

  • Incapacidad en caso de una discapacidad que presenta el trabajador por algún motivo como enfermedad o accidente se debe reflejar los días que se ausentó el empleado de manera justificada, que puede ser por enfermedad.

  • SBC. El Salario Base de Cotización, ante los órganos de seguridad social.

  • El método de pago se debe especificar si es en efectivo, tarjetas de pago, depósito directo o cheque.

  • Las Percepciones, el cual comprende el sueldo y otra percepción como por ejemplo bono de productividad.

  • Deducciones, las deducciones que corresponden como el ISLR (Impuesto Sobre la Renta), descuento o aporte a la seguridad social.

  • Horas Extras, cuando el trabajador labora más horas de las establecidas en la jornada de trabajo, se reflejan en el recibo de pago.

  • Incapacidades se debe detallar los días, tipo y descuentos en caso de que se hagan de acuerdo a cada empresa.

  • Firma de conformidad, aunque en muchas empresas el recibo de pago es digital, no obstante se conserva este renglón.

  • Cantidad de ingresos totales en letras. La cantidad total que se le paga al trabajador y se refleja en letras.

Formato nomina pdf

Cuando se tiene el formato de nómina pdf, la gran pregunta es quien se encarga de rellenar con los datos y ejecutar el proceso de cálculo.

Generalmente se aboca a ese proceso un profesional de recursos humanos o administración; ya que es importante que conozca los conceptos básicos que se pagan y se descuentan a los trabajadores.

Resulta de gran relevancia que se maneje con estricta confidencialidad porque el sueldo de un trabajador no debe ser conocido por las demás personas ya que es una información que sólo le compete a él.

Si la persona que se encarga del proceso comienza a divulgar la información puede generar conflictos entre los trabajadores en la diferencia de sueldos que puede existir en la empresa.

Si bien es cierto que un formato de nómina pdf es muy útil, se debe seleccionar con mucho cuidado quien se encargará de hacer el proceso de manera seria, profesional y responsable.

Plantilla recibo de nómina

Todo empresario ya sea de una empresa pequeña, mediana o grande debe tener presente que es de gran importancia la entrega del recibo de pago en cada quincena o mes a todos los trabajadores.

Por ello es menester contar con una plantilla de recibo de nómina porque le brinda a la persona emitir los recibos de pago de manera más rápida y sin margen de error porque se vacía la información del sistema donde se realizaron los cálculos.

Lo importante de la plantilla es que tenga el diseño de acuerdo a los criterios del empresario y ajustada a los preceptos legales.

Y se debe tener presente que se requiere de la disposición de un determinado margen de tiempo para la emisión de los recibos de pago, ya sea porque se van a imprimir o bien porque se van a enviar por correo electrónico.

Hay empresas que lo entregan después que se realizó el abono en la cuenta bancaria, aunque lo ideal es entregarlo antes para que el trabajador tenga la información de lo que va a cobrar por su trabajo.

Formato de recibos de nómina para imprimir

Los formatos de recibos de nómina para imprimir puede ser un elemento de gran apoyo para el empresario de forma de se le debe notificar a cada trabajador lo que va a cobrar.

Esto ha llevado a que el diseño de los recibos de pago una vez que están preparados para ser enviados a los trabajadores con la información correspondiente a cada uno, se procede a guardarlos en pdf.

De esta manera se pueden enviar a cada trabajador y cuando lo reciba en su ordenador o computadora, no podrá realizar ningún tipo de modificación y esto le genera confianza y seguridad al patrono.

Nóminas de pago pdf

Las nóminas de pago en pdf deben terminar con la emisión de un recibo de pago para informar al trabajador la descripción del monto que está cobrando y luego procede a firmarlo.

Es importante destacar que si el trabajador firma el recibo de nómina no representa con exactitud que se encuentra conforme ya que si le adeudan conceptos, de igual forma tiene el derecho de realizar su correspondiente reclamo.

Por tanto, ha sido un criterio de los tribunales laborales que la firma de un recibo de pago da fe de la percepción de las cantidades que ha percibido pero no la conformidad de los montos.

Plantilla de recibo de nómina

Cuando se calcula la nómina surge la inquietud de incluir los conceptos principales para facilitar el proceso de elaboración de recibos de pago, de tal forma que se podría diseñar una plantilla de recibo de nómina mucho más sencillo.

Sin embargo; esta opción no es posible porque el recibo de nómina debe contener todos los conceptos que se pagan así como todas deducciones que se deben realizar.

Esto es indispensable porque es un requisito legal, que el recibo de nómina comprenda todos los elementos y en caso de que se omita uno o varios de los elementos, la empresa puede infringir en una falta grave.

De tal forma que se puede generar una multa de gran cantidad grande porque la empresa se encontraría incurriendo en un delito por esconder información y datos a los entes gubernamentales que posee el país para el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Plantillas de nóminas para rellenar

Se pueden encontrar muchos modelos de nómina cuando se revisa en internet, y si se encuentra uno que se adapta a las características de la empresa y los pagos y beneficios que otorga simplemente la persona puede adoptarlo.

Luego se puede proceder a rellenar cada vez que se va a generar el pago a los trabajadores ya sea semanal, quincenal o mensualmente.

Es importante destacar que la empresa debe cumplir con los lineamientos establecidos por el Ministerio del Trabajo y Asuntos Sociales, del país donde se encuentra la empresa.

Así mismo también se debe considerar el pago de lo que se establezca en un convenio colectivo, dependiendo del sector al que pertenece la empresa.

Cómo llenar un recibo de nómina

Cuando se tiene un formato de nómina los conceptos que se deben rellenar son los siguientes:

En primer lugar es muy importante colocar los datos que identifican al trabajador, tales como: nombre completo de la persona, su número de identificación de acuerdo al país donde labora o se encuentra la empresa.

Como la empresa contrató al trabajador para desempeñar un cargo, se debe colocar el cargo del trabajador que desempeña y el sueldo que se acordó pagarle.

Hay personas que agregan otros datos que pueden ser importantes como la fecha de ingreso, el período que se está pagando y el departamento o unidad donde labora el trabajador.

Pdf nómina

Esto ha sido posible porque muchos países han ido aprobando reglamentos, leyes, ordenanzas y códigos que permiten la implementación de este procedimiento, porque tiene absoluta validez.

Por ello es considerable el número de empresas que a nivel mundial cada día aplican un modelo de nomina para rellenar en pdf, que brinda la opción de emitir un recibo de pago que se puede enviar por internet.

Recibos de nómina pdf

En los modelos de los recibos de nómina pdf se debe colocar el concepto del salario bruto mensual, este consiste en un salario que se acordó entre la empresa y el trabajador, sobre el cual se realizan las deducciones que correspondan.

Así mismo se le realizan las deducciones que corresponda y de esta manera al finalizar el cálculo se puede obtener el sueldo neto, que representa el monto de dinero que va a percibir.

Por lo tanto, si se emplea el formato de recibo de nómina pdf, todos los cálculos desde el salario bruto hasta llegar al salario neto, se realizar aparte y luego se incluyen los datos en el formato de recibo de pago pdf.

Recibo de nómina en blanco

Existen formatos en blanco que se venden en tiendas especializadas o tipografías, que se ofrecen en talonarios como los modelos de facturas, ya que le permite a la persona que lo compra, sólo rellenar los espacios en blanco.

En cada recibo en blanco se ubica un espacio donde se colocan los datos del trabajador y también contiene otro espacio un poco más grande para colocar los montos de las asignaciones y deducciones que comprende el pago del trabajador.

Y del talonario, se van llenando los recibos en blanco uno a uno dependiendo del número de trabajadores que la empresa tiene y se les va a pagar.

Resulta un poco difícil de realizar si la empresa o negocio tiene muchos trabajadores, porque se trata de un proceso prácticamente manual que lleva mucho tiempo para realizarlo.

Destacando que se trata de un proceso que se repite cada vez que se genera un pago que corresponde cada quince días o semanal.

Formato para recibo de nómina

El recibo de nómina es un documento muy relevante, que constantemente se debe revisar y almacenar en un sitio que sea muy seguro para la empresa.

Por ello existen muchos formatos para recibo de nómina que se pueden encontrar en internet, el cual la persona interesada puede descargar y adaptar de acuerdo a los pagos que se realizan en la empresa.

De tal forma que se pueda tener un formato para recibo de nómina personalizado para la empresa donde laboran un número determinado de trabajadores.

Machote recibo de nómina

Un recibo de pago no puede realizarse a la ligera y con la información incompleta porque se le genera al trabajador dudas, inquietudes y puede interpretar de manera inadecuada el monto que le corresponde por su trabajo.

Se deben incluir todos los conceptos como las asignaciones adicionales al sueldo que se le está pagando y los descuentos que se le están realizando.

También los trabajadores deben realizar aportes a la seguridad social que se encuentran establecidos en las leyes laborales de cada país, en las cuales se establece el porcentaje o monto del aporte que debe realizar cada trabajador.

En algunos lugares existe el modelo de nómina, que facilita la tarea de realizar los cálculos porque posee la lista de los conceptos que comprenden las asignaciones que recibirá el trabajador pero también contiene las deducciones.

Formato recibos de nómina

Por lo tanto, es ideal que la persona pueda diseñar la plantilla de nomina para rellenar de tal forma que comprenda todos los aspectos que conforman el pago a los trabajadores, tales como las percepciones salariales, las que no son salariales y las correspondientes deducciones.

De esta manera al tener la plantilla simplemente accede a ella dos veces al mes si realiza el pago para el 15 y el 30 de

Modelo de nómina pdf

El modelo de nómina pdf se debe crear abarcando todos los renglones o rubros que le corresponden al trabajador por ser parte de la empresa, y prestar sus servicios a un patrono o empresario.

Y una vez que se haya creado el modelo que más se adapte al modelo oficial o al que el convenio colectivo al que se encuentre la empresa, le permite a la persona aplicarla la cantidad de veces que se requiera.

Ya que si se cuenta con un contrato colectivo para la empresa, seguramente se aprobaron beneficios adicionales a los trabajadores que pueden ser gratificaciones, primas o bonos que se deben incorporar al modelo de nómina pdf.

Nómina en pdf

La nómina en pdf permite realizar el proceso de pago de manera muy eficiente, ya no se puede calcular los montos del salario, beneficios, las deducciones y cualquier otro concepto de manera manual y con una calculadora.

Se debe realizar el proceso de manera automatizada y para ello se emplea la nómina en pdf.

Ahora bien, una vez que se fijan las fórmulas de cálculo de cada concepto, al ingresar el sueldo de cada uno, los montos de cada uno se calculan de manera automática.

De tal forma que se paga sin ningún tipo de problemas o errores a cada trabajador lo que le corresponde.

Nómina rellenable pdf

Cuando se trabaja con una nómina rellenable pdf, se debe tener en cuenta que se debe cumplir con todas las disposiciones legales y se requiere que por instrucción legal se pague a los trabajadores y se entregue el correspondiente recibo de pago.

Si no se realiza, el gobierno puede ir en contra de la empresa de manera legal y fijar una multa por intentar eludir las responsabilidades que tiene cada empleado, por ello no puede faltar en un recibo de nómina, ningún elemento o concepto para evitar cualquier tipo de inconvenientes.

Recibos de nómina editables

Los recibos de nómina editables son aquellos en los cuales se incorpora un dato si es necesario, ya que de lo contrató cada período el sistema donde se encuentren realizan el cálculo de manera automática.

Cuando se va a incorporar algún dato que se desee modificar de un trabajador podría ser si presenta un día de inasistencia al trabajo, para que no le haga el pago completo sino que le descuente un día.

De esta forma podría tener los montos que debe pagar quincenal o mensualmente como lo tienen estipulado.

Modelos de nóminas pdf

Cuando se requiere tener una plantilla de nómina, en primer lugar el arduo trabajo se enfoca en el diseño de la plantilla y el segundo gran trabajo es el mantenimiento y actualización de la misma.

Para ello es importante contar con personas calificadas para realizar este trabajo, que aprovechen sus conocimientos y los equipos que tiene la empresa para lograr un trabajo perfecto y exacto.

Al realizar el trabajo adecuado en la generación de una plantilla de nómina y la garantía de los cálculos correctos y exactos, contribuirá con el nivel de satisfacción de los trabajadores de la empresa.

Por lo tanto, resulta de gran relevancia tener es especialista de recursos humanos que se encargue de esa gran labor y por tanto, las empresas cada vez contratan personas especialistas en recursos humanos y en el cálculo de la nómina.

De manera que le garantiza al empresario que todo lo relacionado con el pago de los trabajadores se realizará de manera oportuna, exacta y eficiente.

Formato de recibo de nómina pdf

El formato de recibo de nómina pdf se ajustará a la información que la empresa decida incluir, ya que se encuentran recibos de pago más detallados y con mucha información y otros que son más resumidos con la información determinada o específica.

Aunque se debe elaborar contando con las disposiciones legales que debe contener, pero la empresa puede decidir si desea agregar más o menos información en el recibo de nómina.

Algunos aspectos adicionales que se desea incluir se encuentran la fecha de ingreso, el departamento o área donde labora, códigos del área donde labora, número de identificación en la empresa, número de hijos, entre otros.

Recibo de nómina sencillo

Un recibo de nómina sencillo puede elaborarse colocando los siguientes datos:

Nombre de la empresa, dirección número de teléfono

  • Nombre del trabajador, número de identificación

  • Cargo que desempeña, sueldo, fecha de ingreso

  • Período a pagar

  • Conceptos

  • Asignaciones

Sueldo

Bonos o pagos adicionales

  • Deducciones

Aporte a la seguridad social

Aporte al paro forzoso

Impuestos

Recibo de nómina pdf editable

Para tener un recibo de pago editable, lo importante es contar con un diseño que se aplique en la empresa, para ello es importante que el personal de recursos humanos elabore un modelo de recibo de pago.

Posteriormente se debe contar con la aprobación de las máximas autoridades de la empresa, luego se puede utilizar para el pago de todos los trabajadores.

Pero cuando es editable, le permite o proporciona la facilidad al analista o persona de recursos humanos encargado de hacer la nómina, la posibilidad de cambiar algún dato o información que se decida que no aparezca en el recibo.

Pero también se puede agregar algún dato que la empresa considere importante informar, tal como puede ser el pago de un nuevo monto bajo una definición nueva.

Recibos de nómina para llenar e imprimir

Cuando una persona desea tener una nómina muy sencilla de utilizar, aprovecha la oportunidad de contar con un archivo que comprenda los recibos de nómina que sencillamente va llevar y posteriormente imprimir.

Es necesario que se actualice la información cada vez que se van a generar los recibos de pago, porque aunque el sueldo es el mismo, pueden variar los conceptos o asignaciones, así como las deducciones.

Los conceptos que pueden variar se encuentran los días de asistencia del trabajador durante el período a pagar, los días de inasistencia si lo presenta, algún pago extra que se produzca en la oportunidad del período a pagar.

Plantillas de recibos de nómina

Elaborar una plantilla de recibos de nómina es muy sencillo, porque lleva los datos básicos del trabajador y los montos que se le deben pagar.

Cuando el diseño lo realiza la persona en Word, puede diseñar un modelo al cual le puede colocar un marco, insertar un logo y ponerle algún color que identifique la empresa.

Pero también puede establecer dos formatos de recibo de pago en cada hoja, de manera que si la persona los va a imprimir, puede aprovechar el espacio que brinda cada hoja y de esta manera puede imprimir más rápido y un mayor número de recibos.

También la persona puede hacer el diseño de la plantilla de recibos de nómina en Excel, que le brinda la oportunidad de realizar un formato que le pueden colocar fórmulas de manera que represente un paso muy sencillo la generación de los recibos de pago.

Y en último lugar también se puede emplear power point porque en algunas ocasiones se desea contar con un recibo de pago de sueldo que tenga un diseño más elaborado por el tipo de empresa, como puede ser de publicidad, de diseño, entre otras.

Hoja de nómina pdf

Hay muchos sistemas de cálculo de nómina que se pueden ubicar en internet de manera gratuita, que le permite a la persona que tiene una empresa pequeña, hacer los cálculos de manera muy rápida.

El proceso por medio el cual se hace el cálculo de la nómina se le llama hoja de nómina, porque en ella se refleja toda la información del trabajador con respecto a los derechos a los cuales tiene derecho por la jornada de trabajo que realiza.

Una vez que se ha realizado la hoja de cálculo de la nómina se puede guardar en pdf de manera que el patrono tenga toda la información en un solo archivo.

Formato recibo nómina

En la antigüedad la forma de informar a los trabajadores cuanto le correspondía por su trabajo se lo escribía el patrono en una hojita de manera manual y le hacía el pago en efectivo.

Con el tiempo, los procesos de automatización y el avance de la tecnología, el desarrollo de las empresas ha llevado a que la entrega del recibo de pago viene de un proceso de emisión de un computador o bien de un envío de manera electrónica.

Por lo que para que la generación se realice de manera efectiva y se cumpla con el tiempo de entrega se emplea un formato de recibo de nómina.

Plantilla nómina pdf para rellenar

Cuando una empresa se inicia y es pequeña, se deben realizar muchas funciones de gran relevancia para los trabajadores, siendo una de las más importantes es el pago de la nómina.

Tener una plantilla pdf para rellenar pueden lograr que los empleados tengan la confianza de que se les pague sin retrasos y de manera consistente y por ello para los empresarios representa dos factores importantes.

Las cuales consisten en la incidencia en el ánimo de los empleados y la estabilidad financiera que tenga la empresa.

La incidencia en el ánimo tiene una gran repercusión en la productividad, porque si se retrasa, los trabajadores no se sentirán bien, se generarán muchas dudas.

Formulario nomina para rellenar pdf

Cuando se elabora un formulario de nomina para rellenar pdf, generalmente comprende los pagos que de manera regular y permanente se realizan a un trabajador.

También se puede generar una nómina de acuerdo al tipo de pago ya que pueden ser para el pago de aguinaldos o utilidades y de acuerdo al tipo de contrato que se ha firmado con el trabajador.

Para ello se diseña lo que se conoce como nóminas especiales que no son las que comúnmente se pagan sino de manera esporádica y por tanto se puede preparar un formulario de nómina para estos casos.

Estos formularios de tipos especial una vez que se elaboran, le permite la posibilidad al empresario de hacer el proceso de rellenar de acuerdo al número de trabajadores.

Recibo de nómina para imprimir

Para realizar los pagos a los trabajadores, una vez que se le entrega el recibo de pago se puede contar con el apoyo de herramientas de tipo financiero, que le brindan a los empresarios una gestión correcta de la nómina y facilitar su ejecución.

Por ello es importante tener un sistema de emisión de recibos de nómina para imprimir si la empresa tiene muchos trabajadores, así como el respaldo de la institución bancaria con la que tenga el contrato para realizar el pago.

Las entidades bancarias brindan a los clientes empresariales variados servicios y plataformas de manera estándar para ejecutar una gestión de nómina de manera inteligente y cumplir con las obligaciones legales de tipo laboral.

Al realizar un contrato con una institución bancaria le permite realizar los pagos de la nómina a los empleados por medio de accesos directos desde cualquier sitio y con la ventaja de que no tiene los riesgos que conlleva trasladarse por la ciudad con efectivo.

De tal forma que al tener un recibo de pago para imprimir y el contrato con institución bancaria se alcanza, los recursos y se puede lograr un aumento la productividad.

Ejemplo recibo de nómina

Un modelo que se puede emplear para el diseño de un recibo de nómina puede ser de la siguiente manera.

Inversiones Pérez Mendoza, C.A.

Rif J-8768976-P

Recibo de Pago de Nómina

Período a pagar: del 01 al 15/11/2020

Nombre del Trabajador: Mauricio González Nro de identificación: 8767590.

Cargo que desempeña: Analista contable Salario: 540.000

Días laborados: 15 días

Concepto Monto

Asignaciones:

Salario 270.000

Bono de productividad 120.000

Total asignaciones 390.000

Deducciones

Monto a la seguridad social (4%) – 10.800

Impuesto sobre la renta (10%) – 27.000

Total deducciones -37.800

Total a pagar 352.200

Firma del trabajador:

Plantillas nóminas pdf

La manera más estratégica de mantener a la empresa funcionando de manera correcta es contar con una plantilla nóminas pdf, porque se garantiza que se encuentre ajustada a derecho y que los trabajadores estén conformes con su pago.

Generalmente la plantilla se elabora contando con la opción de que se encuentra de acuerdo a los parámetros de la legislación laboral y por ello debe tener un contenido mínimo indispensable.

Los expertos en elaboración de nómina recomiendan a las personas que desea realizar una plantilla de nóminas pdf, tener presente los tres principales componentes, los cuales son:

Las percepciones a liquidar

Se trata de todos los ingresos que tiene derecho a percibir el empleado a causa de su trabajo ejecutado y la forma de su desempeño.

Detalle de las deducciones

Se trata de aquellos montos que se le deben retener de la parte del pago del empleado, pero se debe tener la precaución de que no se presenten ningún tipo de abuso en los descuentos que se le van a realizar al trabajador.

Por lo tanto, deben ser los establecidos en la ley y los que autorice el trabajador.

Periodicidad de la nómina

El un factor de gran relevancia porque se debe realizar en el tiempo que se acordó con los trabajadores que se le realizará el correspondiente pago.

Estos serán de manera semanal, quincenal o mensual, ya no se ejecutan de manera diaria porque resulta muy complejo si se tiene contratado a varios trabajadores.

Recibo de salarios pdf

En muchas empresas, así como en muchos países se emplea la denominación salario como el elemento de pago a los trabajadores pero también se le conoce en otros lugares con la palabra sueldo.

Por lo que se debe hacer una distinción entre ambos, la cual básicamente retribución de los servicios y se encuentra determinado por una unidad de tiempo. Por lo tanto si la persona trabaja por tiempo determinado de la jornada como puede ser varias horas en el día, recibirá un salario que se debe calcular de acuerdo al tiempo que ha prestado servicios.

En los casos en los cuales el trabajador percibe una remuneración que se considera fija de manera periódica, generalmente se le denomina sueldo, ya que el monto como la periodicidad es fijo.

En ambos casos a cada empleado le deben entregar su recibo de salarios para tener la información correspondiente a labor.

Pero tener presente la distinción entre sueldos y salarios es menester porque es una variable determinante cuando se realiza la nómina y así determinar la disposición de los recursos que la empresa tiene en proyección a largo plazo y a mediano plazo.

Formato recibo de nómina Excel

Existe una forma de realizar el recibo de nómina en Excel, que se recomienda cuando la empresa es pequeña o mediana, porque le permite hacer los cálculos de manera inmediata.

Excel ofrece la oportunidad de que se pueden establecer las fórmulas que se requieran para hacer los cálculos tanto del sueldo como las diferentes asignaciones que la empresa paga a sus trabajadores.

También se pueden establecer las fórmulas en Excel para que se realicen los cálculos de las deducciones que se le debe hacer al trabajador de acuerdo a las normas laborales que existen en el país donde se encuentra la empresa.

Se refiere a las obligaciones que tiene todo trabajador de contribuir con los fondos sociales que establece el estado para la protección de las personas en caso de presentarse una contingencia.

Recibo de nómina

Un recibo de nómina de comprender los siguientes elementos:

Identificación de la Empresa

Debe comprender el nombre de la empresa, el logo si lo posee, dirección y números de teléfonos y el número de registro fiscal.

Identificación del Trabajador

Se debe señalar el nombre completo del trabajador, su número de identificación, el cargo que desempeña, su fecha de ingreso, el salario que devenga.

Asignaciones

En este renglón se colocan todos los conceptos que se van a pagar al trabajador, se encuentra el salario, las asignaciones como horas extras o sobretiempo, bonificaciones, pagos socioeconómicos como ayudas económicas, becas de hijos, entre otros.

Deducciones

Corresponde a los descuentos que se le realizan al trabajador por concepto de impuestos, seguridad social, plan de vivienda, paro forzoso, entre otros.

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