Ejemplo de recibo de pago

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Es posible que le pidan un recibo cuando acepte un pago de un cliente, sobre todo si el pago es en efectivo. Un recibo puede ser tan simple como una declaración hecha a mano o arrancada de un libro de recibos comprado en la tienda de suministros de oficina. Sin embargo, puede utilizar nuestras plantillas de recibos gratuitas para crear e imprimir sus propios formularios de recibos personalizados.
Este papel de recibo de caja, al igual que el recibo de alquiler, tiene tres formularios en una sola carpeta. Después de insertar un número en el área de Importe, la plantilla de Excel mostrará automáticamente la forma escrita del importe.

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PandaTip: Este es un recibo que puedes proporcionar a tus clientes después de que hayan pagado por los servicios que has prestado (o que se van a prestar). Si tu cliente ha pagado los servicios por adelantado, esto actúa como prueba escrita del pago y cierra efectivamente el contrato entre tú y tu cliente. Si ha recibido un pago por adelantado, ahora debe cumplir su obligación entregando los servicios que se pagaron, ya que el cliente ha cumplido claramente su parte del trato. Cambiando el término «recibo» por «factura», este recibo de servicio puede traducirse fácilmente en una factura.
PandaTip: Documenta cómo la organización pagó los servicios mencionados anteriormente, seguido de un resumen de los servicios y cualquier otro detalle relevante. Ajusta los encabezados de las columnas según sea necesario para satisfacer tus necesidades. En lugar de «Descripción del servicio», puedes utilizar «Categoría de trabajo» o «Título del trabajo».

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Los empleadores pueden usar recibos de reconocimiento para verificar que los trabajadores han obtenido manuales, reglas y otros documentos relacionados con el empleo. Este artículo describe los componentes de los recibos de acuse de recibo para los acuerdos relacionados con el empleo, así como la forma de construir uno y las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre ellos.
Utilice un membrete, ya sea electrónico o impreso. Si tu empresa no tiene membrete o papelería, bastará con escribir el nombre de la empresa en la parte superior del papel. Debajo, en un tipo de letra legible 2-3 puntos más pequeño que el del nombre de la empresa, escriba la dirección, el número de teléfono y la página web de su empresa.
Declare que el receptor ha recibido el documento refiriéndose a él por su nombre y, si procede, por el número de versión. Algunos departamentos de RRHH incluyen notas en sus acuses de recibo en las que se indica que el destinatario reconoce el contenido del documento. El argumento debe ser simple y directo.
Sea lo más descriptivo posible. Los nombres de la parte que emite el documento y de la persona que lo recibe deben aparecer en su acuse de recibo. Debe hacerse una descripción clara, incluyendo el nombre de cada documento emitido, la fecha de emisión y el propósito del documento.

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Si acepta pagos en efectivo de los clientes, es casi seguro que le pedirán un recibo. Puede comprar talonarios de recibos de caja en su tienda local de suministros de oficina, pero también puede utilizar nuestra plantilla gratuita de recibos de caja para personalizar e imprimir sus propios formularios de recibos. Si no tiene Excel, puede imprimir algunos recibos para rellenarlos a mano utilizando el formulario PDF imprimible.
Se trata de un formulario general de recibos de pago en efectivo con tres recibos por página para pagos en efectivo, cheques o giros postales. También hay una parte opcional para el saldo a pagar. Para autentificar el recibo, debe ser firmado en la sección «Recibido por».
Dado que se trata de un archivo PDF editable, se requiere Adobe Reader para visualizarlo, editarlo e imprimirlo. Está hecho para duplicar tres copias del mismo recibo. Rellene algunos de los detalles que serán consistentes con todos los recibos, luego imprima un gran número de copias en blanco.
Copias de recibos – Puede configurar la plantilla para que las celdas/campos del segundo y tercer recibo correspondan a los valores especificados en el primer recibo si desea guardar copias duplicadas o triplicadas de los recibos. Cuando imprima la página, obtendrá varias copias «en papel carbón» (Esto es lo que hace el formulario PDF).

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