Formatos de pago de nomina

⭐ Cómo rellenar el formulario 941 del irs: instrucciones sencillas paso a paso

Si su hijo dependiente tiene entre 20 y 26 años y está matriculado a tiempo completo en una universidad o escuela superior para el próximo año académico, rellene la tarjeta de registro de dependientes. Recursos Humanos recibe el formulario cumplimentado.
Para el seguro de vida comunitario o el seguro de vida opcional, este formulario se utiliza para designar o modificar los beneficiarios. Para cada pago del seguro de vida, hay que rellenar un formulario de beneficiario y devolverlo a Recursos Humanos.
Cuando los trabajadores solicitan una revisión laboral, se rellena este formulario (es decir, en los casos en que las funciones y responsabilidades han cambiado lo suficiente como para justificar una revisión). El formulario cumplimentado debe devolverse a Recursos Humanos antes del último día laborable de octubre de cada año.
Cuando se presente por primera vez, este formulario debe ir seguido del formulario de acción y cambio de empleados ocasionales. Para los empleados cuyas horas se presentan cada dos semanas, este formulario se rellena por departamento. Se utiliza para pagar a un empleado a tiempo parcial cuyas horas y salario no están fijados en piedra. Para que se procese para el período de pago correcto, debe enviarse a los Servicios de Nómina en las fechas límite o antes.

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Sanciones
El nombre y el número de la Seguridad Social (SSN) de cada empleado deben obtenerse e introducirse en el formulario W-2. (Los trabajadores extranjeros residentes y no residentes también están sujetos a este requisito). Puede solicitar ver la tarjeta de la seguridad social del empleado. Si la tarjeta está disponible, el empleado puede mostrarla. Si el empleado ofrece la tarjeta de la Seguridad Social, usted la fotocopiará, pero no está autorizado a hacerlo. Anote el nombre y el número de la Seguridad Social de cada nuevo empleado en su tarjeta de la Seguridad Social. El formulario SS-5, Solicitud de Tarjeta de la Seguridad Social PDF, puede ser utilizado por cualquier empleado que no tenga tarjeta de la Seguridad Social. La Administración de la Seguridad Social (SSA) proporciona la autentificación de los números de la Seguridad Social (SSN), así como un fácil acceso a los formularios y publicaciones.
Aceptar un ITIN en lugar de un SSN para la identificación del empleado o el trabajo no es una buena idea. Sólo los extranjeros residentes y no residentes que no están calificados para trabajos en los Estados Unidos y necesitan identificación para otros propósitos de impuestos son elegibles para un ITIN. Un ITIN es un número de nueve dígitos que comienza con el número «9» y tiene un formato similar a un SSN (NNN-NN-NNN).

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Esta es su ventanilla única para los tipos de empresa importantes. Puede encontrar cualquier cosa, desde los nuevos formularios empresariales hasta los certificados de retenciones federales y estatales, pasando por los programas informáticos y la información sobre la Seguridad Social. Todo está aquí.
Nadie dijo nunca que dirigir una empresa o gestionar una plantilla fuera fácil. Esta página no cambiará eso, pero puede hacer su vida *un poco* más fácil al ofrecer una ventanilla única para encontrar y acceder a los tipos, modelos, enlaces y otras herramientas más populares que necesitará para pagar y gestionar adecuadamente su plantilla.
La solicitud SS-4, que se utiliza para registrar su número de identificación de empleador de nueve dígitos, se puede encontrar aquí. También está disponible el formulario 8566, que autoriza a un agente declarante (como Complete Payroll) a presentar los formularios y realizar los depósitos de impuestos sobre la nómina en su nombre.
Esta sección contiene una serie de formularios y descargas que se requieren al contratar y gestionar empleados. Desde el formulario I-9 hasta los formularios de retención de impuestos federales y estatales, así como la autorización de depósito directo y una hoja de información personal para los empleados.

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Calcular los impuestos sobre las nóminas y pagar a sus empleados es una parte esencial de la gestión de una pequeña empresa. Sin embargo, una vez que haya guardado la calculadora y los cheques hayan salido por la puerta, todavía tendrá que realizar algunas tareas relacionadas con las nóminas.
Manténgase al tanto de los impuestos, las deducciones y las retenciones, porque su empresa también es responsable de presentar correcta y oportunamente los formularios de impuestos estatales y federales sobre la nómina (y de remitir los pagos de impuestos).
No nos olvidemos de los demás documentos que tendrá que rellenar, ya que estamos hablando de formularios fiscales relacionados con el empleo. Cuando contratas a un nuevo empleado, también hay papeleo que rellenar. Tendrá que presentar otros formularios que no están relacionados con los impuestos sobre la nómina. También debe solicitar papeles para ayudar a los empleados a presentar sus propios impuestos.
Hemos recopilado una lista de los formularios de impuestos sobre la nómina más populares, junto con una breve descripción de cada uno, los plazos de presentación importantes para 2020 y 2021, y una conexión directa con el formulario del IRS. Esperamos que esto le ayude a estar al tanto de todas sus responsabilidades (mientras mantiene al recaudador de impuestos fuera de la vista):

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