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En esta presentación veremos el formulario 941, la declaración trimestral de impuestos federales del empleador. Para obtener más conocimientos y cursos de contabilidad, vaya a la instrucción de contabilidad punto info. Esta es la versión 2018 del formulario 941, que puede encontrar en el sitio web del IRS en irs.gov. Estos son los componentes del formulario; aquí nos concentraremos en el cálculo del mismo. Tenga en cuenta que tendremos el número de ein, el nombre y la dirección en la parte superior; también necesitaremos saber de qué trimestre estamos hablando, así que recuerde que hay 12 meses en un año dividido por tres meses por trimestre. Recuerda que este es un formulario trimestral, no anual, y que existe un formulario anual de impuestos sobre la nómina llamado 940, y no queremos confundirlos; pueden parecer idénticos, pero no lo son. El 941 es el mamotreto de todos ellos.

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Se trata de un documento de nómina que permite registrar los detalles de la nómina de varios trabajadores, así como una hoja de salario preparada de acuerdo con las leyes laborales de la India, que incluye el fondo de previsión y las prestaciones de los empleados.
Una hoja de salario es un papel que contiene toda la información sobre la suma debida a un empleado por el trabajo realizado en un determinado periodo de tiempo. Contiene información sobre el salario mínimo de los trabajadores, los complementos, las deducciones y las horas extras, entre otras cosas.
Una hoja de salarios, también conocida como hoja de nóminas, es un documento de Recursos Humanos que una organización utiliza para medir los salarios de sus trabajadores. También se conoce como talón de pago o tablón de pago. Los salarios, las pensiones, los impuestos, las bonificaciones, las vacaciones, los permisos, las bajas por enfermedad y otros registros financieros de los trabajadores se guardan en la nómina de Recursos Humanos.
La nómina se suele hacer de forma regular para los salarios, semanal, quincenal o mensualmente para los sueldos. Varía de un período a otro, ya que se mide utilizando días de trabajo reales. Por lo tanto, los días de trabajo de cada empleado, las horas extras, los permisos y otros factores varían de un mes a otro.

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Como nuevo empleador, me propuse desarrollar una Calculadora de Nómina, pero descubrí que hay demasiadas leyes y regulaciones en torno a la nómina como para arriesgarme a calcularla usando una hoja de cálculo. Hice una Calculadora de Nómina para medir el salario neto y predecir las retenciones de impuestos. En lugar de incorporarla a una hoja de cálculo general de nóminas, hago que mi nómina sea procesada por un contable, y mantengo un seguimiento de los detalles de los empleados, los pagos de la nómina y las horas trabajadas utilizando una hoja de cálculo de Registro de Nómina como la que se muestra a continuación. Para más detalles, vea la sección de abajo.
Esta hoja de cálculo de Registro de Nómina de Empleados fue creada para pequeñas empresas que utilizan un contador o un servicio de nómina en línea para gestionar su nómina (como Intuit.com o Paychex.com). Dado que he mantenido esta hoja de cálculo sencilla, tendrá que añadir más columnas en función de su empresa y sus políticas.
El nombre, el DNI, la dirección, el sexo, la ocupación, la fecha de contratación, el salario o la base salarial, la condición de exento, las asignaciones federales y otra información sobre las elecciones de deducciones y contribuciones actuales se registran en la hoja de trabajo de información sobre la nómina del empleado.

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Descargue plantillas de fichas horarias que sus trabajadores pueden rellenar. La necesidad de hacer un seguimiento exhaustivo y documentar las entradas y salidas de los empleados se reduce significativamente al utilizar las plantillas de hojas de tiempo. Lo mejor es que los datos de los modelos de hojas de tiempo se pueden importar fácilmente a las plantillas de nóminas. Puede utilizar los modelos de nómina de Excel para medir fácilmente los ingresos de los trabajadores, las retenciones y los impuestos sobre la nómina. Los modelos de talones de nómina hacen que la creación de talones de pago precisos para cada uno de sus trabajadores sea un juego de niños. Las plantillas de talones de nómina pueden utilizarse para incluir los talones de pago al personal tanto en formato manual como electrónico.

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