Recibo de nominas

📖 Webinar: aplicaciones para gestionar mejor los recibos y los gastos

Aunque la mayoría de las empresas confían en aplicaciones de nóminas como Tally o ADP, algunas contratan a empresas de externalización de nóminas para que las gestionen por ellas. Este método se justifica por varias razones. Sin embargo, la más importante es que realizar todo el trabajo administrativo de las nóminas y su puesta en marcha lleva mucho tiempo. Aparte de eso, supone una cantidad importante de mano de obra. A pesar de su sencillez, algunas empresas también tienden a realizar su propio trabajo de nóminas (in-house) y lo gestionan de forma adecuada.
A pesar de que se trata de una operación que requiere mucho tiempo, gastos y mano de obra, le ofrece un control total de las nóminas de sus empleados, así como de cada céntimo que gasta en ellas. Para realizar las nóminas de forma manual, necesitará algo (definitivamente una herramienta) que sea eficiente y flexible, a la vez que sencilla de utilizar. Con todas estas especificaciones, es fácil averiguar qué método utilizar. Sí, puede que hayas adivinado bien. Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo. Excel destaca para los que hacen las nóminas manualmente para sus empleados por su variedad de fórmulas básicas y su diseño sencillo. En este post, veremos cómo construir manualmente una nómina desde cero.

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El importe acumulado que se pagará de la cuenta bancaria de su empresa el día en que se complete la nómina se muestra en la factura de la nómina. Para evitar cualquier multa por falta de fondos, asegúrese de tener suficiente dinero en la cuenta bancaria de su empresa.
Fondos para los salarios netos: se trata de la cantidad acumulada de dinero que se recibirá para pagar a los trabajadores con depósito directo. Esta cifra será la misma que la línea de «Depósitos totales» en el informe de resumen de depósitos, pero no incluirá las cantidades de los empleados que se cobrarán por cheque.
La suma acumulada de los fondos que se remitirán a la CRA / Revenu Québec en su nombre se conoce como retenciones en origen. Esta cifra corresponde a la encuesta del Receptor General, que incluye un desglose completo de los impuestos retenidos. Tenga en cuenta que si ha desactivado las remesas de impuestos en la configuración de su empresa, tendrá que remitir manualmente los impuestos al gobierno.

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Business Mail Payrolls es un ejemplo de solución. EDICOM genera, sella y envía todos los recibos de nómina al SAT mediante esta plataforma. Los empleados también pueden firmar los papeles a distancia desde sus ordenadores, eliminando la necesidad de hacer cola. Los recibos se almacenan después en un entorno seguro con alta disponibilidad, donde pueden ser revisados en cualquier momento.
Se calcula que el 4,5% de los RFC registrados en los recibos de nómina corresponden a destinatarios no válidos. Para evitar este problema, el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) debe incluir los RFC del patrón y del trabajador en la versión 1.2 del CFDI de nómina antes de timbrar la factura electrónica. En consecuencia, si el RFC del trabajador es incorrecto, el patrón no podrá deducir el CFDI porque no será timbrado ni aprobado.
Los departamentos de Recursos Humanos enfrentarán un reto para llevar el control de los RFC de los empleados como resultado de esta moderna forma de hacer negocios. El SAT ha respondido desarrollando una herramienta para validar el RFC que permite a los usuarios verificar 5000 claves por pregunta de forma gratuita.

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Descargue plantillas de hojas de tiempo que sus trabajadores pueden rellenar. La necesidad de seguir de cerca y documentar las entradas y salidas de los empleados se reduce significativamente mediante el uso de plantillas de hojas de tiempo. La mejor parte es que los datos de los modelos de hojas de tiempo pueden ser fácilmente importados a las plantillas de nómina. Puede utilizar los modelos de nómina de Excel para medir fácilmente los ingresos de los trabajadores, las retenciones y los impuestos sobre la nómina. Los modelos de talones de nómina hacen que la creación de talones de pago precisos para cada uno de sus trabajadores sea un juego de niños. Las plantillas de talones de nómina pueden utilizarse para incluir los talones de pago al personal tanto en formato manual como electrónico.

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